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Proteger un documento
Podemos proteger un documento con una contraseña en Microsoft Office, OpenOffice y en LibreOffice, de esta manera únicamente podrán acceder a la información aquellas personas que tengan conocimiento de la contraseña para desbloquearlo.
Todos tenemos datos o información privada en nuestro equipo, por lo tanto, si no la protegemos, cualquier persona no autorizada podría acceder a ellos.
Microsoft Office es quizás una de la suite de ofimática más usada entre los usuarios de Windows, es este dato, el que hace que tantos blogs hagan tutoriales sobre esta aplicación de escritorio.
Crear una contraseña en un documento en Microsoft Office
Si lo que buscas es cifrar con contraseña un documento en el procesador de textos de Microsoft, deberás abrir dicho documento y una vez dentro, presiona sobre la pestaña superior de archivo y accede a información.
- Elige la opción de cifrar con contraseña e introduce una, debes escribir la misma dos veces y finalmente, pulsa en guardar.
- Si abres el fichero podrás observar que ya está protegido.
Si dispones de una nueva versión de Microsoft Office, la cosa cambia, ya que han incluido nuevas funciones como son:
Marcar como final:
Esta opción habilita la lectura, por lo que no podrá ser editado, para utilizar esta protección, debes abrir el fichero de Word, Excel o PowerPoint y presionar en:
- Pestaña de archivo y acto seguido en información y en proteger.
- Presiona en marcar como final.
- Los usuarios solo podrán leer dicho documento.
- Para quitar dicha opción debemos hacer los pasos en sentido inverso.
Cifrar con contraseña:
Esta se encarga de establecer una contraseña y podrá ser habilitada de la siguiente manera:
- Pulsa en archivo y en información, acto seguido en proteger. Finalmente, pulsa en cifrar con contraseña.
- Ahora debes introducir la contraseña.
- Una vez bloqueado será necesario para su edición o lectura la contraseña.
Restringir edición: Gracias a esta opción podremos elegir que se puede y que no se puede modificar de dicho documento, es interesante si deseamos aislar zonas de él.
- Haz clic en archivo y en la pestaña de información. Pulsa en proteger y en la opción de restringir edición.
- Pulsa en permitir solo este tipo de edición.
Restringir el acceso: Evita que se pueda imprimir, copiar o editar el documento, para su activación accede a:
- Pestaña de archivo y a información. Acto seguido, pulsa en proteger y activa la opción de restringir el acceso.
Agregar una firma digital: Gracias a la firma podremos aportar seguridad al fichero, demostrando que no ha sido modificado, para llevarlo a cabo, puedes pulsar en la pestaña de archivo y en información. Finalmente, pulsa en proteger y en agregar una firma digital.
Proceso guiado para proteger un documento en OpenOffice
Ahora te mostraremos todos y cada uno de los pasos para la protección de dicho documento, para ello hemos comenzado creando un documento llamado “Proteger_con_contraseña”.
- Pulsamos doble clic sobre el fichero y una vez dentro de este,
- Hacemos clic en la pestaña de archivo. Acto seguido, presionamos en la pestaña que indica guardar como.
- En la nueva ventana que se abrirá, marcamos la opción de guardar con contraseña y hacemos clic en el botón de guardar.
- Una ventana emergente nos avisa que ingresemos la nueva contraseña que queremos para el documento a proteger y finalmente tendremos que confirmarla.
- Muy importante, después de establecer la contraseña, el documento solamente podrá abrirse con ella.
- Hemos añadido un complemento a este tutorial, pulsando en la opción de "Más opciones".
- Marcamos la opción de: abrir documento solo para lectura. Nos pide una contraseña para permitir la edición del documento.
- Escribimos una contraseña de edición del documento.
- A partir de ahora, cuando pulsemos en la opción de abrir nos pedirá la contraseña.
- Si observamos bien, cuando tengamos el documento abierto no nos permite la edición, el siguiente paso para poder editar el documento es necesario desbloquear la edición.
- Para ello, situamos el puntero del ratón encima de la hoja y presionamos encima del botón derecho, seguidamente seleccionamos la opción de editar.
- Ya debe solicitar la clave para poder habilitar las herramientas de edición. Gracias a esta guía hemos visto cómo proteger un documento.
Ir ahora - Cambiar los temas en Windows 11
Habilitar una contraseña en un documento con LibreOffice
Finalmente, veremos todo el proceso sobre esta suite gratuita de ofimática, para ello podemos abrir el fichero y presionar en la pestaña de archivo.
- Hacemos clic en guardar como y en cifrar con contraseña
- Introducimos la clave dos veces y el botón de guardar.
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